운행장부의 운임은 받을 금액이고, 가계부의 입금은 실제로 들어온 돈입니다. 두 기록을 따로 남긴 뒤 수금 완료 시점에 대조하세요.
운행 등록 때 남길 정보
운행 정보상차지, 하차지, 운행일과 거래처를 식별할 수 있게 기록합니다.
예정 운임합의된 운임과 별도 정산 항목을 구분합니다.
지급 예정일약속된 입금일이나 정산 주기를 메모합니다.
수금 상태미수·완료 상태를 운행 건별로 갱신합니다.
입금 확인 순서
계좌나 금융 알림에서 실제 입금액과 입금자를 확인합니다.
거래처, 운행일, 예정 운임을 비교해 어떤 건의 입금인지 찾습니다.
가계부에 실제 입금을 남기고 해당 운행의 수금 상태를 완료로 바꿉니다.
부분 입금이나 합산 입금이 있을 때
여러 운행의 운임이 한 번에 들어오거나 일부 금액만 먼저 지급될 수 있습니다. 이때는 입금 메모에 연결된 운행 건을 적고, 남은 금액은 미수 상태로 유지해 다음 확인 때 누락되지 않게 합니다.
주간 확인 체크리스트
- 지급 예정일이 지난 미수 운행이 있는지
- 입금됐지만 수금 완료로 바꾸지 않은 건이 있는지
- 부분 입금 후 남은 금액이 기록돼 있는지
- 운임과 실제 입금을 중복 수입으로 합산하지 않았는지
계약·지급 분쟁이 생기면 운행 기록만으로 해결하려 하지 말고 계약서, 배차 내역, 거래명세서와 통신 기록 등 관련 자료를 함께 보관하세요. 법률 판단이 필요한 경우 전문가와 상담하세요.