가계부의 기준은 실제 거래입니다. 운행을 완료했더라도 운임이 아직 입금되지 않았다면 예정 수입이고, 계좌나 현금으로 받은 뒤에 실제 수입으로 기록하는 편이 안전합니다.
수입과 지출을 이렇게 나누세요
실제 운임 입금계좌나 현금으로 받은 날짜와 금액을 수입으로 기록합니다.
주유비결제한 금액과 확인 가능한 주유량을 함께 남깁니다.
통행료·주차비예상 요금이 아닌 실제 결제 내역을 지출로 기록합니다.
정비·운영비정비, 소모품과 차량 운영에 필요한 비용을 항목별로 나눕니다.
하루 3단계 기록 습관
주유비·통행료처럼 발생한 지출을 날짜와 금액 기준으로 입력합니다.
받은 운임을 실제 수입으로 기록하고 운행장부의 수금 상태도 확인합니다.
금융 알림이나 카드 내역과 비교해 누락과 중복을 정리합니다.
운행장부와 가계부가 다른 이유
운행장부에는 배차 일정, 상하차지, 예정 운임과 수금 상태가 들어갑니다. 가계부는 실제 입출금만 다룹니다. 두 기록을 나누면 아직 받지 않은 운임을 가진 돈으로 착각하거나 같은 수입을 두 번 더하는 문제를 줄일 수 있습니다.
월말 점검 체크리스트
- 실제 입금된 운임이 모두 기록됐는지
- 미수 운임을 실제 수입에 넣지 않았는지
- 카드·계좌의 주유비와 통행료가 빠지지 않았는지
- 같은 금융 알림을 중복으로 기록하지 않았는지
가계부는 개인 업무 정리를 돕는 기록입니다. 세무 신고, 비용 인정과 증빙 보관은 사업 형태에 맞는 공식 기준과 전문가 안내를 확인하세요.