정산의 핵심은 받을 돈과 받은 돈을 나누는 것입니다. 운행장부의 예정 운임은 업무 기록이고, 계좌나 현금으로 받은 금액이 실제 수입입니다.
운행별로 모아야 할 네 가지
예정 운임배차를 받을 때 합의하거나 안내받은 금액을 기록합니다.
실제 수금입금일, 받은 금액과 일부 수금 여부를 확인합니다.
미수금예정 운임에서 아직 받지 못한 금액과 확인 일정을 남깁니다.
연결 경비실제 통행료와 운행에 직접 연결된 지출을 함께 확인합니다.
정산 순서
실제 상하차 완료와 변경된 운임, 추가 조건을 기록합니다.
입금 내역과 비교해 완료·일부 수금·미수 상태를 구분합니다.
받은 금액과 실제 경비를 가계부에 각각 기록합니다.
일부만 입금됐을 때
예정 운임을 받은 금액으로 덮어쓰지 말고 전체 운임, 실제 받은 금액과 남은 금액을 따로 남기세요. 다음 확인 날짜나 거래처 메모도 함께 기록하면 장기간 미수로 남는 운행을 찾기 쉽습니다.
월말 정산 체크리스트
- 완료한 운행의 예정 운임이 모두 등록됐는지
- 실제 입금과 수금 완료 처리가 서로 맞는지
- 일부 수금과 미수금이 구분됐는지
- 실제 통행료와 연결 경비가 중복 없이 기록됐는지
앱의 정산 결과는 입력한 내용을 기준으로 한 업무 참고값입니다. 계약 분쟁, 세금계산서와 세무 처리는 관련 서류와 공식 기준을 확인하세요.