운행일지는 단순한 이동 기록이 아닙니다. 상하차 일정, 거래 정보, 예정 운임과 실제 수금을 연결해 한 건의 운송이 끝날 때까지 확인하는 업무 장부입니다.
배차를 받으면 먼저 적을 항목
운행 날짜와 시간상차·하차 예정일과 시간을 구분해 적습니다.
상차지와 하차지주소, 현장명과 진입에 필요한 메모를 함께 남깁니다.
운임과 거래처예정 운임, 지급 주체와 확인할 연락처를 기록합니다.
수금 상태예정·일부 수금·완료처럼 상태를 일관된 기준으로 관리합니다.
운행 단계별 기록 순서
일정, 상하차지, 운임과 거래 정보를 등록해 당일 운행 목록을 만듭니다.
실제 완료 여부와 변경된 운임, 특이사항을 확인해 기록을 정리합니다.
실제 받은 금액과 날짜를 확인하고 수금 상태를 완료로 바꿉니다.
예정 운임과 실제 입금은 나눠 기록하기
운행일지의 운임은 받을 예정 금액입니다. 카드나 계좌로 실제 입금된 돈은 가계부의 수입으로 별도 기록하면 아직 받지 못한 금액과 현재 보유 자금이 섞이지 않습니다. 일부만 받은 경우에도 예정 금액을 지우지 말고 받은 금액과 남은 금액을 구분하세요.
월말에 확인할 체크리스트
- 완료한 운행이 모두 등록됐는지
- 상차·하차 일정 변경 사항이 반영됐는지
- 운임이 입금된 건과 아직 미수인 건이 구분됐는지
- 실제 입금이 가계부에도 중복 없이 기록됐는지
운행 중에는 기록을 입력하지 마세요. 안전한 장소에 정차한 뒤 배차 내용과 수금 상태를 확인하는 것이 우선입니다.